Stap 1
Discovery Zero
Welke uren-flows kosten het meeste tijd? Welke koppelingen aan factuur-pakket en planning zijn nodig? Output: MVP-scope met meetbare KPI's.
Urenregistratie op maat
Uren schrijven voelt alsof het al voor je gedaan is.
Een maatwerk-urenregistratie vervangt de Excel-sheets en verouderde packages waar niemand blij van wordt. skrepr bouwt urenregistratie in jouw huisstijl, gekoppeld aan factuurpakket en planning, voor projectorganisaties die geen one-size-fits-all willen.
Voor wie nog twijfelt
Wat is een maatwerk-urenregistratie?
Een maatwerk-urenregistratie is software voor tijdregistratie die het uren bijhouden matcht met jullie structuur: cliënt-dossiers, projecten, werkorders, machines of klussen. Een urenstaat ontstaat zo vanzelf, zonder dat iemand achteraf zit te puzzelen. Niet een generiek pakket dat je eronder probeert te kneden, maar een tool die past bij hoe jullie werken en factureren.
Onder de motorkap koppelt het aan je factuurpakket, ERP, HR en planning. Geschreven uren landen direct op de juiste cliënt of het juiste werkorder, voorcalculatie versus nacalculatie is real-time zichtbaar, en facturatie kan binnen de week i.p.v. binnen de maand.
Werkt op desktop, tablet en mobiel. SSO-login, audit-log per uur-mutatie, en een interface waar medewerkers niet over klagen. Cloud-only, dus geen on-premise gedoe of VPN-tunnels.
Welke vorm past bij jou
Urenregistratie komt in verschillende smaken.
Welke je kiest hangt af van je organisatie. Cliënt-uren, werkorder-uren, field-uren of een mix van alles. We bouwen één tool die alle flows aankan.
Project- en cliënt-uren
Voor accountancy, advies en bureaus: uren per cliënt, dossier, opdracht en activiteit. Direct gekoppeld aan facturatie en WIP-rapportage. Cloud, niet on-premise.
Werkplaats- en productie-uren
Medewerker scant zijn werkorder, schrijft uren rechtstreeks op de juiste machine of bewerking. Voorcalculatie versus nacalculatie wordt zichtbaar.
Field-service + buitendienst
Monteur of installateur registreert uren onderweg, op de bouwplaats of bij de klant. Foto's, verbruikte materialen en handtekening klant in één app.
Verlof + verzuim + saldi
Verlof aanvragen, ATV opbouwen, ziek- en herstelmeldingen, plus-min-saldi per CAO. Goedkeuringen via een mobiel-vriendelijke flow met audit-log.
Herken je dit
Vijf signalen dat je toe bent aan maatwerk-urenregistratie
- 1
Medewerkers schrijven uren in Excel of een verouderd systeem dat niemand leuk vindt.
- 2
Uren-correcties achteraf kosten een dag per maand, en facturatie blijft daardoor liggen.
- 3
Voorcalculatie versus nacalculatie kun je pas zien als de maand al voorbij is.
- 4
Standaard pakketten matchen niet met jullie cliënt-, project- of werkorder-structuur.
- 5
Je wilt urenregistratie koppelen aan facturatie, planning en HR, zonder integratie-rompslomp.
Onze aanpak
Van eerste schets tot elke maand op tijd factureren.
Urenregistratie bouwen is geen IT-feestje. Het werkt alleen als de mensen die schrijven 'm prettig vinden.
Stap 2
Maatwerk-ontwikkeling
Web + mobiele app, in jouw huisstijl. Gekoppeld aan factuur-pakket, ERP en HR. Cloud-only, met SSO-login en rolgebaseerde rechten.
Stap 3
Live + doorontwikkelen
Eerst één team of vestiging, dan stapsgewijs uitrollen. We meten gebruik, verzamelen feedback en breiden uit waar het meeste oplevert.
Veelgestelde vragen
Wat klanten ons vragen voor ze starten
Waarom maatwerk en niet een standaard-pakket?
Standaardpakketten dwingen jouw uren-structuur in hun model. Voor een accountantskantoor met dossiers, een advies-bureau met opdrachten, of een werkplaats met werkorders is dat zelden een goede match. Maatwerk past jouw structuur en koppelt naadloos aan jouw factuurpakket en ERP.
Werkt het in de cloud, ook voor accountantskantoren?
Ja, alles staat in de cloud, met SSO-login (Microsoft, Google) en encryptie in transit en at-rest. Geen on-premise server, geen VPN-gedoe. Specifiek voor accountancy ondersteunen we WIP-rapportage, declaratie-flows en koppelingen aan tax-software en factuurpakketten.
Kan het koppelen met onze bestaande software?
Ja, dat is bijna altijd vereist. We koppelen aan factuurpakketten (Exact, AFAS, Twinfield, Yuki), ERP's (Microsoft Business Central, Thinkwise), HR-systemen (Nmbrs, Loket, AFAS) en planning-tools. Single sign-on en SCIM-provisioning zijn standaard.
Wat kost een maatwerk-urenregistratie?
Een MVP-versie met de kern-flows start typisch in de tienduizenden euro's. De totale investering hangt af van het aantal integraties, gebruikersrollen en business-regels. We werken in vaste sprints, niet open-eind. Vraag een Discovery Zero aan voor een onderbouwde scope.
Werkt de urenregistratie in de cloud, zodat je er overal bij kunt?
Ja. Een cloud-urenregistratie betekent dat je online uren schrijft vanaf desktop, tablet of telefoon, op kantoor, thuis of op locatie. Geen lokale installatie, geen VPN-tunnel. Inloggen via SSO (Microsoft, Google), data versleuteld in transit en at-rest, en altijd de laatste versie zonder updates uit te rollen.
Kunnen uren en declaraties in één app?
Ja, dat is juist een sterke combinatie. In dezelfde app schrijft je medewerker zijn uren én declaraties: bonnetjes fotograferen, kilometers en materialen vastleggen, alles direct gekoppeld aan de juiste cliënt of het juiste werkorder. Eén flow voor de medewerker, één bron voor je facturatie en boekhouding.
Kun je urenregistratie koppelen aan salaris en boekhouding?
Ja. Geschreven uren, verlof en saldi koppelen we aan salaris- en HR-software (Nmbrs, Loket, AFAS) en de factuur- en boekhoud-pakketten (Exact, AFAS, Twinfield, Yuki). Zo lopen declarabele uren door naar facturatie en gewerkte uren naar de salarisverwerking, zonder dat iemand cijfers overtypt.
Hoe zit het met security en AVG?
skrepr is ISO 27001 gecertificeerd. Urenregistratie krijgt rolgebaseerde toegang, audit-logging en versleutelde data-opslag. We adviseren over bewaartermijnen, verwerkersovereenkomsten en koppelingen met HR-software. Zie ook onze privacyverklaring.
Past hierbij
Verwante oplossingen die hier vaak bij horen.
Urenregistratie staat zelden op zichzelf. Dit zijn de onderdelen waar uren en kosten in de praktijk het vaakst aan vastzitten.
Declaratie-app
Uren en bonnetjes onderweg vastleggen, direct gekoppeld aan facturatie. De logische buur van urenregistratie.
Medewerker-app
Eén app waarin je team uren schrijft, verlof aanvraagt en roosters ziet. Daar landt de urenregistratie dagelijks in.
Planning-portal
Roosteren en plannen aan dezelfde kant als waar de uren binnenkomen, zodat planning en realisatie naast elkaar staan.
Mobiele app op maat
Uren schrijven op locatie, bij de klant of in de werkplaats, via een app die op jouw flow is gebouwd.
bouw mee aan jouw urenregistratie
Schrijf het zelf. Of laat ons.
In een Discovery Zero brengen we samen in kaart welke uren-flows tijd kosten, en wat de koppeling met factuurpakket en planning vraagt. Geen verkoop-pitch, wel een onderbouwd plan.
Bellen werkt altijd. Ciao!