Stap 1
Discovery Zero
Welke planning-flows kosten nu het meeste tijd? Welke business-regels moeten écht in software? Output: MVP-scope met meetbare doelen.
Planning-portaal op maat
Plannen wordt rustig in plaats van paniek.
Een planning-portaal vervangt de Excel-puzzel, het whiteboard en de standaard-tool die niet helemaal past. skrepr bouwt portalen in jouw huisstijl, met jullie business-regels, gekoppeld aan ERP, HR en CRM.
Voor wie nog twijfelt
Wat is een planning-portaal precies?
Een planning-portaal is een centrale software-omgeving waarin jouw planners, medewerkers en (waar relevant) klanten zien wat wanneer waar gebeurt. Productieorders, shifts, afspraken, resources, het zit allemaal in één view die jouw business-logica kent.
Onder de motorkap koppelt het portaal aan je ERP, CRM, HR-systeem en factuurpakket. Een wijziging in de planning landt automatisch op de juiste plek, beschikbaarheid wordt live berekend, conflicten worden zichtbaar voor ze ontstaan.
Een goed planning-portaal is geen mooie kalender, maar een tool die de echte beperkingen van jullie business kent: CAO-regels, machine-capaciteit, materiaalvoorraad, certificaten van personeel, klant-prioriteiten. Dat is precies waar maatwerk verschil maakt.
Welke vorm past bij jou
Planning-portalen komen in verschillende smaken.
Welke je kiest hangt af van wat je plant. Productie, mensen, klant-afspraken, of een combinatie. We bouwen vaak één portaal dat meerdere flows aankan.
Productieplanning
Orders, machines, ploegen en grondstoffen in één gantt-view. Sleep een order naar een andere lijn, het systeem checkt capaciteit en grondstoffen-beschikbaarheid live.
Personeelsplanning + roosters
Voor horeca, zorg of retail: shifts plannen op basis van beschikbaarheid, voorkeuren en CAO. Medewerkers ruilen onderling via de mobile-app, manager keurt goed.
Klant- of afspraakplanning
Klanten boeken zelf een tijdslot via een online-portaal. Capaciteit, openingstijden en specifieke skills worden meegerekend. Bevestiging en herinnering automatisch.
Resource- + middelen-planning
Voor verhuur, transport of installatie: voertuigen, gereedschap, ruimtes of installateurs koppelen aan klanten en jobs. Conflicten zichtbaar voor ze ontstaan.
Herken je dit
Vijf signalen dat je toe bent aan een planning-portaal
- 1
Plannen gebeurt nu in Excel, een whiteboard of een tool die niemand begrijpt.
- 2
Wijzigingen leiden steeds tot belrondjes, mailtjes en handmatige correcties.
- 3
Klanten vragen om real-time inzicht in levertijd, beschikbaarheid of bezetting.
- 4
Capaciteit wordt structureel onder- of overschat omdat de planning niet leeft.
- 5
Standaard-software werkt voor 70%, maar de laatste 30% (jullie unieke logica) niet.
Onze aanpak
Van eerste schets tot een planning die staat.
Een planning-portaal werkt alleen als 'm de echte business-regels van jullie organisatie kent. Dat haal je niet uit een productdemo.
Stap 2
Maatwerk-ontwikkeling
Webportaal in jouw huisstijl, met drag-and-drop gantt of kalender, mobile-toegang voor planners en medewerkers, en koppelingen aan ERP, CRM en HR.
Stap 3
Live + bijstellen
Eerst één team of locatie, dan de rest. We meten gebruik, business-regels die er bij komen of weg moeten, en bouwen door op basis van wat werkt.
Veelgestelde vragen
Wat klanten ons vragen voor ze starten
Wat is een planning-portaal?
Een planning-portaal is een centrale software-omgeving waarin jouw planners, medewerkers en eventueel klanten zien wat wanneer waar gebeurt. Het verwerkt capaciteit, resources, beschikbaarheid en business-regels in één view, en koppelt aan ERP, CRM of HR voor data-uitwisseling.
Past dit ook voor horeca of zorg?
Ja, planning-software is een breed begrip. Voor horeca: shifts, ruil-flows, CAO-regels. Voor zorg: cliënt-bezoeken, skill-matching, kilometers. Voor productie: gantt-planning op machines en grondstoffen. We bouwen de variant die past bij jouw branche en koppelen aan je bestaande systemen.
Waarom maatwerk en niet een SaaS-pakket?
SaaS werkt prima als jullie planning past in een standaard-model. Voor organisaties met unieke business-regels (CAO's, afhankelijke processen, multi-resource conflicten, custom prijslogica) loop je in standaard-software vaak vast op de laatste 30%. Maatwerk bouwt precies om jullie regels heen.
Wat kost een planning-portaal?
Een MVP-versie met de kern-flows start typisch in de tienduizenden euro's. Investering hangt af van de complexiteit van je business-regels, het aantal integraties en gebruikersrollen. We werken in vaste sprints, niet open-eind.
Hoe zit het met security en AVG?
skrepr is ISO 27001 gecertificeerd. Planning-portalen krijgen rolgebaseerde toegang, audit-logging en versleutelde data-opslag. We adviseren over bewaartermijnen en verwerkersovereenkomsten met integratie-partijen. Zie ook onze privacyverklaring.
bouw mee aan jouw planning-portaal
Plan het zelf. Of laat ons.
In een Discovery Zero brengen we samen in kaart welke planning-flows tijd kosten en welke business-regels écht in software thuishoren. Geen verkoop-pitch, wel een onderbouwd plan.
Bellen werkt altijd. Ciao!