Universiteit inschrijf- en lotingsysteem voor Numerus Fixus Opleidingen
Voor een toonaangevende Nederlandse universiteit ontwikkelde Skrepr het LMS Loting Matching Systeem, een volledig geautomatiseerde oplossing die het complexe proces van inschrijving tot plaatsing voor numerus fixus opleidingen digitaliseert en optimaliseert.
Het systeem combineert geavanceerde matching-algoritmes met notariële borging en zorgt jaarlijks voor een eerlijke, transparante verdeling van duizenden studieplaatsen over populaire studies.
Eerlijke en transparante verdeling van schaarse studieplaatsen
De universiteit kampte met een complex vraagstuk rondom de toelating tot numerus fixus opleidingen. Het bestaande proces was arbeidsintensief, foutgevoelig en bood weinig inzicht voor zowel studenten als administratief personeel. Er was behoefte aan een systeem dat schaalbaar is tijdens inschrijfpieken met duizenden gelijktijdige aanmeldingen, juridisch waterdicht werkt met notariële borging van het lotingsproces, en volledig transparant is voor studenten waarbij elke stap inzichtelijk en controleerbaar is.
Daarnaast moest het systeem intelligent omgaan met complexe voorrangsregels en decentrale selectiecriteria, naadloos integreren met bestaande studentenadministratie en onderwijssystemen, en foutloos verwerken volgens strikte wettelijke kaders en privacywetgeving. De universiteit zocht een partner die ervaring heeft met complexe matching-algoritmes en begrip heeft van de juridische context van toelatingsprocedures in het hoger onderwijs.
Van inschrijving tot plaatsing
Samen met de universiteit ontwikkelden we het LMS Loting Matching Systeem, een complete oplossing die het hele proces van inschrijving tot definitieve plaatsing digitaliseert en optimaliseert. Het systeem combineert gebruiksvriendelijkheid voor studenten met krachtige beheertools voor de universiteit, waarbij juridische borging en transparantie centraal staan.
Studenten geplaatst
Minder aministratie
Capaciteitsbenutting
Verwerkingstijd
Een intelligent lotingssysteem dat algoritmes, notariële borging en schaalbaarheid combineert
Naadloze integratie met Studielink en SIS
Het lotingssysteem is gekoppeld aan Studielink voor automatische import van aanmeldingen en het Studenten Informatie Systeem (SIS) voor directe verwerking van toelatingsbeslissingen. Hierdoor worden roosters, studentenlijsten en cijfers automatisch gesynchroniseerd. Administratief personeel hoeft geen dubbele invoer te doen en studenten zien hun status direct op hun vertrouwde platform.
Voordeel:
Volledig inzicht en controle over alle processen, zonder afhankelijk te zijn van losse tools of handmatig werk.
Krachtige beheeromgeving voor administratie
Administratief personeel en studieadviseurs hebben toegang tot een centrale beheeromgeving waarin ze het volledige lotingsproces kunnen monitoren en beheren. Het realtime dashboard toont live statistieken over inschrijvingen, capaciteit en verdeling. Configuratie van lotingsregels, voorrangsgroepen en tijdslijnen kan per opleiding worden aangepast zonder programmeerwerk. Ook handmatige interventies voor uitzonderingsgevallen zijn mogelijk, waarbij elke wijziging automatisch wordt gelogd.
Voordeel:
Minder administratieve lasten, meer grip op het proces en altijd inzicht in prestaties en trends. Dit verhoogt de kwaliteit van het toelatingsproces en bespaart tijd.
Intuïtieve inschrijfomgeving voor studenten
Studenten doorlopen hun inschrijving in een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke interface. De inschrijfmodule is ontworpen voor minimale afleiding en werkt stabiel op zowel vaste pc’s als Chromebooks en mobiele apparaten. De interface ondersteunt verschillende vraagtypen, valideert realtime of kandidaten voldoen aan toelatingseisen, en houdt automatisch de voortgang bij.
Voordeel:
Studenten ervaren minder stress en technische problemen, waardoor de kans op fouten of onnodige herkansingen kleiner wordt. Minder supportvragen betekent bovendien tijdwinst voor de servicedesk.
Veelgestelde vragen over een Loting & Matching Systeem
Wil jij weten of een digitaal lotingssysteem op maat iets voor jouw instelling is? Hier zijn de meest gestelde vragen.
Het systeem werkt automatisch samen met een onafhankelijke notaris die het lotingsproces juridisch borgt. Elke stap wordt vastgelegd in een audittrail en de notaris verifieert de uitkomsten voor een waterdichte, controleerbare procedure die stand houdt bij bezwaar en beroep.
Ja, het LMS Loting Matching Systeem is gebouwd voor schaalbaarheid. We hebben het systeem getest met duizenden gelijktijdige inschrijvingen zonder performance-problemen. De loting zelf verwerkt complexe algoritmes in enkele seconden, ook bij grote aantallen kandidaten.
Het systeem verwerkt automatisch alle voorrangsregels volgens de wettelijke kaders (zoals Art. 7.53 WHW voor herinschrijvers). Je kunt per opleiding configureren welke voorrangsgroepen gelden en welke gewogen kansen worden toegepast. Dit gebeurt foutloos en volledig transparant.
Absoluut. Het LMS Loting Matching Systeem is volledig maatwerk en kan worden aangepast aan de specifieke procedures, regelgeving en IT-infrastructuur van elke onderwijsinstelling. We bouwen de oplossing precies zoals jouw organisatie het nodig heeft.
Samen slimme software maken,
het begint met een goed gesprek
Een goed gesprek vormt het begin van elke sterke samenwerking. Of je nu ideeën wilt delen, een uitdaging wilt voorleggen of simpelweg benieuwd bent naar hoe wij werken, bij Skrepr staan we klaar om met je in gesprek te gaan.
- Toegang tot onze technische én strategische expertise
- Oplossingen op maat, gebouwd voor groei
- Transparant, nuchter en direct contact met specialisten
- Binnen 1–2 werkdagen een concreet voorstel
