Stap 1
Discovery Zero
Welke order-processen vreten het meest tijd? Welke klanten zijn rijp voor selfservice? Welke ERP-koppelingen zijn nodig? Output: MVP-scope met meetbare doelen.
Sales-order portaal op maat
Klanten bestellen 24/7, terwijl sales doorwerkt.
Een sales-order portaal vervangt het belrondje, het mailtje en de offerte-PDF heen-en-weer. skrepr bouwt B2B-bestelportalen in jouw huisstijl, gekoppeld aan je ERP, met klantprijzen, repeat-orders en real-time voorraad.
Voor wie nog twijfelt
Wat is een sales-order portaal precies?
Een sales-order portaal is een afgeschermde B2B-omgeving waar jouw klanten inloggen om zelf orders te plaatsen, voorraad te checken, eerdere bestellingen te herhalen en facturen op te halen. Anders dan een publieke webshop is het portaal afgestemd op vaste klanten met klant-specifieke prijzen, kortingen en assortiment.
Onder de motorkap koppelt het portaal aan je ERP en factuurpakket. Een klant die inlogt ziet meteen zijn eigen prijslijst, zijn voorraadbeschikbaarheid en zijn vorige bestellingen. Wat hij invult landt automatisch als order in je ERP, met de juiste BTW-code, leveradres en betaalconditie. Geen overtypen, geen handmatige offerte-PDF's meer.
Een goed sales-order portaal voelt voor jouw klant net zo eenvoudig als bestellen op Coolblue, maar met de zakelijke logica die B2B nodig heeft. Sales houdt tijd over voor wat ertoe doet: relaties bouwen en grote opdrachten binnenhalen.
Welke vorm past bij jou
Sales-order portaal komt in verschillende smaken.
Welke je kiest hangt af van wat je klanten van je vragen en hoe complex je prijslogica is. We combineren ze regelmatig in één portaal.
B2B-bestelportaal
Vaste klanten loggen in, zien hun eigen prijzen en assortiment, plaatsen orders 24/7. Werkt ook als sales naar huis is, en het salesteam haalt zijn target met grotere orders.
Repeat-order automatisering
Klanten herhalen vorige orders met één klik. Vaste bestellijsten, vaste leverdagen, vaste hoeveelheden. Minder fouten, snellere doorlooptijd, hogere klanttevredenheid.
Real-time voorraad voor klanten
Klanten zien live wat op voorraad is en wanneer wat binnenkomt. Geen overpromise meer, minder spoedopdrachten, voorspelbaardere planning op je productiehal.
Direct gekoppeld aan je ERP
Orders landen automatisch in je Exact, Microsoft Business Central, AFAS of Thinkwise. Geen overtypen, geen sync-fouten, sales heeft real-time inzicht in pipeline en orderboek.
Herken je dit
Vijf signalen dat je toe bent aan een sales-order portaal
- 1
Sales besteedt meer tijd aan orders intikken dan aan het opbouwen van klantrelaties.
- 2
Bij elke offerte-bevestiging gaat tijd verloren aan handmatig overtypen tussen mail, ERP en factuurpakket.
- 3
Klanten bellen of mailen voor de actuele voorraad, terwijl die info al in je ERP staat.
- 4
Orders worden 's avonds en in het weekend gemist omdat sales niet bereikbaar is, terwijl klanten op dat moment willen bestellen.
- 5
Repeat-orders worden iedere keer opnieuw uitgevogeld, terwijl ze gewoon dezelfde producten in dezelfde hoeveelheden zijn.
Onze aanpak
Van eerste schets tot doorlopend doorontwikkelen.
Een portaal bouwen is geen één-keer project. Het groeit mee met wat jouw klanten daadwerkelijk gebruiken.
Stap 2
Maatwerk-portaal bouwen
Sales-order portaal in jouw huisstijl. Klant-specifieke prijzen en assortiment, real-time voorraad, gekoppeld aan je ERP en factuurpakket. Veilige authenticatie via SSO of Azure AD.
Stap 3
Live + doorontwikkelen
Een portaal is een product, geen project. We monitoren adoptie, conversie en order-doorlooptijd. Bij groeiende volumes of nieuwe klantsegmenten breiden we uit.
Veelgestelde vragen
Wat klanten ons vragen voor ze starten
Wat is een sales-order portaal precies?
Een sales-order portaal is een afgeschermde B2B-omgeving waarin jouw klanten zelf orders plaatsen, voorraad zien, vorige bestellingen herhalen en facturen downloaden. Het is gekoppeld aan je ERP, zodat klant-specifieke prijzen, assortiment en voorraad real-time kloppen, en orders direct in je orderboek landen.
Wat kost een sales-order portaal op maat?
Een MVP-portaal met de belangrijkste functies start typisch in de tienduizenden euro's. De totale investering hangt af van het aantal klantsegmenten, de complexiteit van je prijslogica en hoeveel ERP-koppelingen nodig zijn. We werken met vaste sprints, niet met open-eind facturatie. Vraag een Discovery Zero aan voor een onderbouwde scope.
Hoe lang duurt het tot we live gaan?
Een eerste werkbare versie staat meestal binnen 8 tot 12 weken live. Daarna breiden we iteratief uit op basis van wat klanten daadwerkelijk gebruiken. Geen big-bang launches met half-werkende features.
Kan het koppelen met onze bestaande ERP?
Ja, dat is bijna altijd vereist. We koppelen aan Exact, Microsoft Business Central, AFAS, Thinkwise, SAP en branchespecifieke ERP's. Klant-specifieke prijslijsten, assortiment, voorraadposities en orderhistorie komen rechtstreeks uit je ERP. Single sign-on of Azure AD is standaard mogelijk.
Hoe zit het met security en AVG?
skrepr is ISO 27001 gecertificeerd. Sales-order portalen krijgen rolgebaseerde toegang, audit-logging en versleutelde data-opslag. Klanten zien alleen hun eigen orders, prijzen en kortingen. Zie ook onze privacyverklaring.
bouw mee aan jouw bestelportaal
Bouw het zelf. Of laat ons.
In een Discovery Zero brengen we samen in kaart welke order-processen het meeste tijd vreten en wat een portaal jou oplevert. Geen verkoop-pitch, wel een onderbouwd plan.
Bellen werkt altijd. Ciao!