Stap 1
Discovery Zero
Welke voorraad-processen kosten nu het meeste tijd of geven de meeste fouten? Welke koppelingen zijn cruciaal? Output: MVP-scope met meetbare doelen.
Voorraadbeheer op maat
Eén waarheid voor je voorraad, van bin tot boekhouding.
Een voorraadbeheersysteem dat past bij hoe jouw magazijn echt werkt. skrepr bouwt voorraad-software op maat, gekoppeld aan je ERP, webshop en marktplaatsen, met scanner-flows die je magazijnmedewerker echt gebruikt.
Voor wie nog twijfelt
Wat is een voorraadbeheersysteem precies?
Een voorraadbeheersysteem (ook wel voorraadbeheer-programma, voorraad-software of WMS genoemd) registreert wat er in je magazijn ligt, op welke locatie, in welke staat en in welke aantallen. Het houdt bij wat erbij komt via inkoop of productie, wat eruit gaat via verkoop of verbruik, en geeft signalen wanneer iets bijbesteld moet worden.
Onder de motorkap verbindt het systeem aan je ERP, webshop, marktplaatsen en eventueel productie-software. Voorraad die de webshop toont, komt rechtstreeks uit het magazijn. Een order die binnenkomt, reserveert direct voorraad. Een werkbon die start, boekt grondstof af. Geen overtypen, geen Excel-bestanden, geen ruzie tussen sales en magazijn.
Een goed voorraadbeheersysteem voelt voor jouw magazijnmedewerker net zo eenvoudig als een scanner-app, voor je inkoper net zo helder als een dashboard. Maatwerk betekent: alleen de features die jouw flow nodig heeft, geen ballast.
Welke vorm past bij jou
Voorraadbeheer komt in verschillende smaken.
Welke je kiest hangt af van wat jouw flow vraagt: productie, groothandel, multi-locatie of e-commerce. We combineren ze regelmatig in één systeem.
Productie-voorraad
Grondstof, halffabricaat en eindproduct in één systeem. Werkbonnen die voorraad live afboeken, MRP-berekening op basis van openstaande orders en lopende werkorders.
Groothandel met meerdere locaties
Voorraad per magazijn, per stelling en per bin. Inter-warehouse-transfers, hoofd- en sublocaties, automatische bestelvoorstellen op basis van min/max-niveaus.
Barcode- en scanning-flow
Inboeken, picken, verplaatsen en uitboeken via mobiele scanner of telefoon. Geen overtypen, geen telfouten, audit-trail per beweging.
ERP- en webshop-koppeling
Eén waarheid voor voorraad in Exact, Business Central, AFAS of Thinkwise. Webshops en marktplaatsen lezen real-time voorraad, niemand verkoopt nee als er nog ja is.
Herken je dit
Vijf signalen dat je toe bent aan beter voorraadbeheer
- 1
Je magazijnmedewerker weet beter wat er ligt dan je systeem, dat is risico op één paar schoenen.
- 2
Voorraad-tellingen aan het einde van het jaar leveren altijd verschillen op die niemand kan verklaren.
- 3
Je verkoopt nee terwijl er nog op een andere locatie of in inkoop voorraad ligt.
- 4
Bestelvoorstellen ontstaan in een Excel-bestand dat één persoon onderhoudt en niemand anders begrijpt.
- 5
Je groeit naar meerdere magazijnen of locaties en je huidige systeem ondersteunt dat niet.
Onze aanpak
Van eerste schets tot doorlopend doorontwikkelen.
Voorraad-software bouwen is geen één-keer project. Het groeit mee met wat jouw magazijn daadwerkelijk gebruikt.
Stap 2
Maatwerk-ontwikkeling
Voorraadbeheer in jouw flow. Gekoppeld aan je ERP, webshop en marktplaatsen. Scanner-app op Android-device of telefoon, met offline-modus voor magazijnzones zonder wifi.
Stap 3
Live + doorontwikkelen
Voorraadbeheer is een product, geen project. We monitoren scan-tijden, foutpercentages en doorlooptijd, en breiden uit waar het meeste oplevert.
Veelgestelde vragen
Wat klanten ons vragen voor ze starten
Wat is een voorraadbeheersysteem precies?
Een voorraadbeheersysteem registreert wat je waar hebt liggen, wat erbij komt, wat eruit gaat en wat besteld moet worden. Goed voorraadbeheer combineert real-time inzicht, automatische bestelvoorstellen, barcode-scanning en koppelingen met je ERP en webshop, zodat één bron van waarheid bestaat voor de hele organisatie.
Wat kost een maatwerk voorraadbeheersysteem?
Een MVP met de belangrijkste flows start typisch in de tienduizenden euro's. De totale investering hangt af van het aantal locaties, de complexiteit van je productie-flow en het aantal koppelingen met ERP, webshop en marktplaatsen. We werken met vaste sprints, niet met open-eind facturatie.
Hoe lang duurt het tot we live gaan?
Een eerste werkbare versie staat meestal binnen 10 tot 14 weken live. Daarna breiden we iteratief uit op basis van wat het magazijn dagelijks gebruikt. Geen big-bang launches met half-werkende scanner-flows.
Kan het koppelen met ons huidige ERP?
Ja, dat is bijna altijd vereist. We koppelen aan Exact, Microsoft Business Central, AFAS, Thinkwise, Odoo en SAP. Voor webshops koppelen we aan WooCommerce, Magento, Shopify en eigen platforms. EDI- en marktplaats-feeds (Bol, Amazon) zijn standaard mogelijk.
Werkt de voorraadbeheer-software met barcode-scanners?
Ja. Inboeken, picken, verplaatsen en uitboeken gaat via een barcode-scanner of de camera van een telefoon. Dat scheelt overtypen en telfouten, en elke beweging krijgt een audit-trail. We ondersteunen industriële Android-scanners, ringscanners en gewone smartphones, met een offline-modus voor magazijnzones zonder wifi.
Is dit geschikt voor groothandel en retail?
Zeker. Voor groothandel bouwen we voorraad per magazijn, stelling en bin, met inter-warehouse-transfers en automatische bestelvoorstellen op min/max-niveaus. Voor retail en kleinhandel koppelen we kassa, webshop en marktplaatsen aan één voorraad, zodat je nooit nee verkoopt terwijl er nog ja is.
Standaard voorraadpakket of een voorraadbeheer-programma op maat?
Een standaard pakket dwingt jouw magazijn in zijn flow. Een voorraadbeheer-programma op maat doet het omgekeerde: het volgt hoe jouw mensen echt werken, koppelt aan de systemen die je al hebt en bevat alleen de features die jij nodig hebt. Geen licentie per gebruiker, geen ballast, wel een systeem dat meegroeit.
Hoe zit het met security en data-integriteit?
skrepr is ISO 27001 gecertificeerd. Voorraadbeheersystemen krijgen rolgebaseerde toegang, audit-logging per voorraadbeweging en versleutelde data-opslag. Magazijnscanners werken via Azure AD of SSO. Zie ook onze privacyverklaring.
Past hierbij
Verwante oplossingen die hier vaak bij horen.
Voorraadbeheer staat zelden op zichzelf. Dit zijn de onderdelen waar het in de praktijk het vaakst aan vastzit.
Software koppelen
Voorraad één waarheid maken in Exact, Business Central, AFAS of je webshop. Koppelingen die blijven werken.
ERP-systeem op maat
Als een standaard ERP knelt: een systeem dat jouw productie- en voorraad-flow volgt in plaats van andersom.
Barcode-scan-app
Een scanner-app op maat voor inboeken, picken en tellen, met offline-modus en directe afboeking op voorraad.
Supply chain management
Voorraad als schakel in de keten: van inkoop en leveranciers tot productie, transport en levering.
bouw mee aan jouw voorraad-software
Bouw het zelf. Of laat ons.
In een Discovery Zero brengen we samen in kaart wat het systeem moet kunnen, voor wie, en wat het waard is. Geen verkoop-pitch, wel een onderbouwd plan.
Bellen werkt altijd. Ciao!